Talouden rutiinit Slackiin
Hoida taloushallinnon rutiinit ja keskustele asiantuntijasi kanssa samassa Slackissa. Balanco Slack tuo laskut, raportit, palkat ja Balancon asiantuntijat sinne, missä teet jo töitä. Hyväksy ostolaskut, lähetä myyntilaskut ja palkka-aineistot sekä tarkastele talouden raportteja suoraan Slackissa ilman jatkuvaa kirjautumista eri järjestelmiin.
Talouden arki ja asiantuntijasi samassa paikassa
Laskut ovat taloushallinnon ohjelmistossa, palkkatiedot kulkevat sähköpostin liitteinä ja kysymykset kirjanpitäjälle hukkuvat viestiketjuihin. Kun tieto ja yhteydenpito ovat hajallaan, aikaa kuluu asioiden etsimiseen ja selvittelyyn.
Balanco Slack kokoaa taloushallinnon keskeiset toiminnot ja yhteydenpidon samaan työympäristöön. Voit hoitaa päivittäisiä rutiineja, seurata talouden tilannetta ja keskustella Balancon asiantuntijoiden kanssa suoraan Slackissa.
Kun tarvitset apua, kirjanpitäjäsi on samalla kanavalla. Kysymykset, vastaukset ja sovitut asiat pysyvät tallessa yhteisessä keskustelussa, eikä tietoa tarvitse etsiä eri sähköpostiketjuista.
Näin taloushallinnon arki sujuu jouhevammin ja tärkeät asiat pysyvät paremmin hallinnassa.
Viisi talouden rutiinia, yksi paikka
Balanco Slack kokoaa taloushallinnon tärkeimmät toiminnot helposti saataville. Voit hoitaa päivittäisiä tehtäviä ja tarkastella talouden tietoja suoraan Slackissa.
Myyntilaskut
Luo ja lähetä myyntilaskuja suoraan Slackista ilman erillistä kirjautumista kirjanpito-ohjelmistoon. Näet samalla avoimet myyntisaamiset ja pysyt ajan tasalla laskutuksen tilanteesta.
Ostolaskut
Tarkasta ja hyväksy kierrossa olevia ostolaskuja. Näet helposti, mitkä laskut odottavat käsittelyäsi, ja voit hoitaa hyväksynnät suoraan Slackissa. Hyväksynnät tallentuvat kirjanpitojärjestelmään nimelläsi.
Raportit
Tarkastele yrityksesi tuloslaskelmaa ja tasetta yhdellä painalluksella. Talouden keskeiset tiedot ovat helposti saatavillasi esimerkiksi päätöksenteon ja talouden seurannan tueksi.
Palkanlaskenta
Toimita palkka-aineistot turvallisesti palkanlaskentaan. Palkkoihin liittyvää viestintää varten on erillinen kanava, johon on pääsy vain nimetyillä henkilöillä.
Tiimisi
Keskustele suoraan Balancon kirjanpitäjien, palkanlaskijoiden ja muiden asiantuntijoiden kanssa yhteisillä Slack-kanavilla. Voit esittää kysymyksiä, jakaa tarvittavia tietoja ja palata aiempiin keskusteluihin ilman pitkien sähköpostiketjujen etsimistä.
Kaikki avoimet asiat yhdellä silmäyksellä
Slackiin integroitu Balanco Slack -sovellus kokoaa taloushallinnon tärkeimmät tiedot ja toiminnot yhteen näkymään.
- Näet avoimet myyntilaskut, hyväksyntää odottavat ostolaskut ja yrityksenne talouskatsauksen. Samasta näkymästä löydät myös palvelevan tiimisi yhteystiedot.
- Kun jokin asia vaatii toimenpiteitä, voit hoitaa sen suoraan sovelluksessa. Voit esimerkiksi luoda myyntilaskun, hyväksyä ostolaskun tai avata talouden raportit ilman siirtymistä kirjanpito-ohjelmistoon.
- Balanco Slack toimii osana Slackia, joten taloushallinnon tehtävät ja yhteydenpito asiantuntijoihin ovat käytettävissäsi samassa työympäristössä.
Toimii nykyisen kirjanpitojärjestelmäsi kanssa
Balanco Slack toimii Procountorin ja Netvisorin rinnalla. Nykyinen kirjanpito-ohjelmisto säilyy taloushallinnon virallisena järjestelmänä, mutta päivittäisiä tehtäviä voidaan hoitaa suoraan Slackissa.
Yhteistyö tapahtuu yrityksellesi tarkoitetuilla yksityisillä Slack-kanavilla. Voitte keskustella Balancon asiantuntijoiden kanssa, jakaa tarvittavia tietoja ja seurata sovittujen asioiden etenemistä. Palkanlaskentaan liittyvä viestintä on rajattu erilliselle kanavalle, johon pääsevät vain nimetyt henkilöt.
Palvelun käyttöönotto ei edellytä, että Slack olisi yrityksessäsi jo käytössä. Jos käytät Slackia ennestään, yhteistyö voidaan toteuttaa Slack Connect -kanavien kautta. Muussa tapauksessa yrityksellesi voidaan luoda oma työtila. Autamme tarvittaessa palvelun käyttöönotossa.
Yhteiset projektit yhdessä näkymässä
Seuraa Balancon kanssa toteutettavien kehityshankkeiden etenemistä suoraan Slackissa. Näet yhdestä paikasta, mitä tehdään, kuka vastaa ja missä vaiheessa projekti etenee. Ajantasainen tilanne on aina saatavillasi ilman erillisiä tilannekyselyitä.
Haluatko helpottaa taloushallinnon arkea?
Varaa esittely, niin näytämme, miten Balanco Slack toimii käytännössä ja miten se voi sujuvoittaa yrityksenne taloushallinnon päivittäisiä tehtäviä.
Usein kysytyt kysymykset
-
Pitääkö yrityksellä olla Slack jo käytössä?
Ei tarvitse. Slack voidaan ottaa käyttöön myös uutena työkaluna, eikä sen tarvitse olla yrityksellä ennestään käytössä.
-
Muuttuuko nykyinen kirjanpitojärjestelmämme?
Ei muutu. Kirjanpito hoidetaan edelleen tutussa Procountorissa tai Netvisorissa. Balanco for Slack tuo taloushallinnon arjen toiminnot ja yhteyden omaan asiantuntijaan Slackiin.
-
Voiko palvelua käyttää puhelimella?
Kyllä. Slack toimii sekä tietokoneella että Slackin mobiilisovelluksessa, joten voit hoitaa taloushallinnon tehtäviä ja pitää yhteyttä Balancon asiantuntijoihin myös liikkeellä ollessasi.
-
Ketkä yrityksestämme voivat käyttää palvelua?
Yrityksenne voi nimetä henkilöt, jotka osallistuvat yhteistyöhön Balancon kanssa. Kanavien käyttöoikeudet rajataan tarpeen mukaan, ja esimerkiksi palkkoihin liittyvät tiedot näkyvät vain nimetyille henkilöille.
-
Mitä Balanco for Slackilla voi tehdä?
Voit esimerkiksi tarkastella avoimia laskuja, hyväksyä ostolaskuja, toimittaa palkka-aineistoa ja tarkastella talouden raportteja. Samassa kanavassa voit keskustella oman kirjanpitäjäsi kanssa.
-
Miten Balanco for Slack otetaan käyttöön?
Käyttöönotto tehdään yhdessä Balancon kanssa. Autamme tarvittavien yhteyksien ja käyttöoikeuksien määrittämisessä.
-
Voinko keskustella oman kirjanpitäjäni kanssa Slackissa?
Kyllä. Oma kirjanpitäjäsi on tavoitettavissa samassa kanavassa, jossa hoidat taloushallinnon asioita. Kysymykset ja vastaukset pysyvät samassa keskustelussa.
-
Korvaako Balanco for Slack Procountorin tai Netvisorin?
Ei. Balanco for Slack toimii nykyisen taloushallintojärjestelmän rinnalla ja tuo keskeiset toiminnot suoraan Slackiin.
-
Maksaako Balanco for Slackin käyttö jotain?
Ei maksa. Balanco for Slackin käyttö on maksutonta Balancon asiakkaille.
Kuinka voisimme auttaa?
-
Mikko Sylve
myyntipäällikkö
mikko.sylve@balanco.fi
Kaikki palvelumme
Kirjanpito
Tarjoamme syvällisesti liiketoimintaa ymmärtävää kirjanpitoa, joka tuottaa ajantasaista, tarkasti jaksotettua dataa päätöksenteon tueksi.
Lue lisääPalkkahallinto
Palkanlaskentapalvelumme toimii yrityksesi kokonaisvaltaisena kumppanina kattaen kaikki palkkahallinnon vaiheet.
Lue lisääTaloushallinnon tukipalvelut
Taloushallinnon tukipalveluiden avulla vapautat yritykseltäsi resursseja.
Lue lisääHR-palvelut
Toimivat HR-palvelut tukevat kokonaisvaltaisesti yrityksen liiketoimintaa ja ovat tärkeässä roolissa muuttuvassa maailmassa.
Lue lisääTalousjohdon palvelut
Meiltä saat kattavat talousjohdon palvelut yhtiösi tarpeisiin. Controller- ja CFO-palvelumme avulla optimoit yhtiösi taloudellisen suorituskyvyn.
Lue lisääYrityksen kansainvälistyminen
Autamme asiakkaitamme laajentamaan liiketoimintaa ulkomaille vaivattomasti palveluidemme ja kumppaniverkostomme avulla
Lue lisääLiikejuridiikka
Palvelemme kokonaisvaltaisesti yhdistämällä liikejuridiikan ja talouden asiantuntijuuden.
Lue lisääYritysjärjestelyt
Balancon asiantuntijat ovat tukenasi yritysjärjestelyihin ja -kauppoihin liittyvissä asioissa.
Lue lisääYrityksen arvonmääritys
Teemme yrityksen arvonmäärityksen aina kohteen ja käyttötarpeen mukaan.
Lue lisääRahoitusjärjestelyt
Tarjoamme asiantuntemusta rahoitusjärjestelyjen suunnittelussa ja toteutuksessa.
Lue lisääVerosuunnittelu
Tarjoamme kattavia verotuksen palveluita yrityksille ja yrittäjille sekä yksityishenkilöille.
Lue lisääAI- ja automaatiopalvelut
Tarjoamme henkilökohtaiset, yrityksen liiketoimintaa tukevat kirjanpitopalvelut talouden kasvuun ja kehittymiseen.
Lue lisääBalanco BI
Balanco BI:n avulla voit yhdistää operatiivisen toiminnan sekä talouden datan liiketoimintasi kehityksen tueksi.
Lue lisää