Ohjelmistorobotiikka eli RPA
Ohjelmistorobotiikan avulla kasvatat työn tuottavuutta, työtyytyväisyyttä ja asiakasarvoa.
Ohjelmistorobotiikka tuo tehoa ja säästöjä
RPA eli Robotic Process Automation on teknologia, joka mahdollistaa manuaalisten ja rutiinipohjaisten tehtävien automatisoinnin kustannustehokkaasti toimialasta riippumatta. Ohjelmistorobotti on tietokoneohjelmisto, joka jäljittelee ihmisen toimia tietokoneella. Jos pystyt kirjoittamaan tehtävästä ohjeen, jonka avulla työn voi tehdä, myös robotti voidaan opettaa tekemään työ. Ohjelmistorobotiikan avulla vapautetaan työntekijöiden aikaa enemmän arvoa tuottaviin sekä luovuutta vaativiin työtehtäviin. Samalla inhimillisten virheiden mahdollisuus pienenee. Automatisoitujen prosessien takaisinmaksuaika on lähes poikkeuksetta 1–6 kuukautta, riippuen automatisoidun tehtävän laajuudesta ja ajankäytöstä.
Miksi valita ohjelmistorobotiikka?
Kustannussäästöt
Manuaalisen työn vähentyessä tuottavuus kasvaa ja kustannukset laskevat.
Työn mielekkyys
Työntekijöille jää enemmän aikaa keskittyä mielekkäämpiin tehtäviin automaation hoitaessa rutiinit.
Skaalautuvuus
Palvelu on on nopeasti ja helposti skaalattavissa tarpeiden muuttuessa.
Tehokkuus
Automaation avulla prosessit nopeutuvat ja virheiden määrä vähenee.
Miten aloittaa ohjelmistorobotiikan hyödyntäminen?
Olitpa sitten jo kokenut konkari tai vasta suunnittelemassa ohjelmistorobotiikan käyttöönottoa, me autamme sinut alkuun. Parin tunnin workshopin aikana käymme läpi yrityksesi liiketoiminnan manuaalisia prosesseja ja autamme sinua tunnistamaan automaatiokohteita. Tämän jälkeen valitsemme parhaiten sopivat toteutustavat ja teknologiat, joiden pohjalta Balancon kehittäjätiimi lähtee toteuttamaan lopullista ratkaisua. Automaatioprosessista riippuen robotti voi olla valmis jo muutaman viikon kuluessa. Robotin käyttöönoton ja huolellisen testauksen jälkeen siirrämme robotin tuotantoon ja vastamme ylläpidosta sekä varmistamme robotin toimivuuden.
Mitä ohjelmistorobotti maksaa?
Kartoitus workshop (2-3 h)
500 € + alv
Workshopissa perehdytään yrityksesi liiketoiminnan manuaalisiin prosesseihin ja kartoitetaan automaatiokohteita. Workshopin päätteeksi saat ehdotelman automatisoitavista kohteista, toteutustavoista ja teknologioista sekä arvion automaation avulla saavutettavista hyödyistä.
Kehitystyö (1-8 vko)
Alkaen 2 500 € + alv
Balancon kehittäjätiimi toteuttaa valitun automaation. Kehitystyö on läpinäkyvää ja ketterää, joka mahdollistaa nopeankin suunnanmuutoksen.
Ylläpito ja raportointi
Alkaen 250 € / kk + alv
Robotin valmistuessa se luovutetaan asiakkaalle kehittäjätiimin jäädessä vastaamaan sen ylläpidosta ja varmistamaan robotin toimivuus.
Käyttötapaus: Ohjelmistorobotiikka toi tehoa ja säästöjä tiliöintiprosessiin
Asiakkaamme, joka hallinnoi 14 hankeyhtiötä, kohtasi hankalan haasteen; toiminnanohjausjärjestelmästä tulevien tiliotteiden laskujen tiliöinti teetti paljon manuaalista työtä kirjanpidossa ja volyymien ennakoitiin kasvavan tulevaisuudessa, jolloin myös kirjanpidon kustannukset nousisivat merkittävästi. Ohjelmistorobotiikan avulla robotti opetettiin sääntöpohjaisesti tiliöimään tulevat laskut kirjanpidon ohjelmassa. Näin varmistetaan, että jokainen tiliöintitoimenpide tehdään johdonmukaisesti ja virheettömästi. Robotin avulla asiakas on saavuttanut kustannussäästöjä, lisännyt tehokkuutta ja minimoinut virheiden määrän.