Tietosuoja Balancolla

Tässä tietosuojaselosteessa kuvaamme henkilötietojen käsittelyä Balanco Oy:ssä (”Balanco”). Tavoitteenamme on avoimesti kertoa, mitä tietoja saatamme käsitellä tietosuojalainsäädännön mukaisista rekisteröidyistä ja mihin tarkoituksiin rekisteröityjen henkilötietoja käsitellään. Henkilötietoja käsitellessämme toimimme joko henkilötietojen käsittelijän tai rekisterinpitäjän roolissa tässä selosteessa kuvatusta tilanteesta riippuen.

Yhteystietomme tietosuojaa koskevissa asioissa ovat seuraavat:

Balanco Oy
Y-tunnus: 2699983-6
Osoite: Robert Huberin tie 16 C, 1510 Vantaa
Puhelin: 050 576 0333
Sähköposti: niia.ylilammi@balanco.fi

Balanco henkilötietojen käsittelijänä

Käsitellessään asiakkaan henkilötietoja taloushallintopalveluiden tarjoamisen yhteydessä, Balanco toimii pääsääntöisesti asiakkaan henkilötietojen käsittelijänä ja asiakas näiden tietojen rekisterinpitäjänä. Balanco käsittelee henkilötietoja tällöin rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun sen antamien ohjeiden mukaisesti.

Taloushallintopalveluita tarjotessaan Balanco käsittelee henkilötietojen käsittelijän roolissa mm. seuraavien rekisteröityjen luokkia:

Asiakkaan työntekijät
Asiakkaan tosiasialliset edunsaajat
Asiakkaan henkilöasiakkaat
Asiakkaan yhteisöasiakkaiden edustajat

Rekisteröityjen tulee ottaa henkilötietojen käsittelyä koskevissa tiedusteluissaan pääsääntöisesti yhteyttä rekisterinpitäjään, jota Balanco tarvittaessa avustaa tietopyyntöihin ja muihin vastaaviin vastaamisessa.

Lue lisää henkilötietojen käsittelystä Balancon toimiessa henkilötietojen käsittelijänä täältä.

Balanco rekisterinpitäjänä

Sen lisäksi, että Balanco toimii tietosuojalainsäädännön mukaisena henkilötietojen käsittelijänä tarjotessaan taloushallintopalveluja asiakkailleen, toimii Balanco myös rekisterinpitäjän roolissa käsitellessään henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa.

Käsittelemme henkilötietoja taloushallinnon palveluiden tarjoamiseksi asiakkaillemme. Tähän tarkoitukseen käsittelemme mm. asiakasrekisteriin kuuluvia henkilötietoja. Lue lisää asiakasrekisterissä tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä täältä. Henkilötietoja käsitellään myös markkinointiin ja uusasiakashankintaan ja saatamme kerätä henkilötietoja verkkosivuillamme vierailevista henkilöistä palveluidemme kehittämiseksi. Potentiaalisten asiakkaiden ja markkinointiin liittyvästä henkilötietojen käsittelystä voit lukea lisää täältä.

Käsittelemme henkilötietoja lisäksi rekrytointiprosesseissa. Työnhakijarekisterin sisältämien henkilötietojen käsittelystä voit lukea lisää täältä.

Lähteet

Toimiessaan rekisterinpitäjänä Balanco kerää henkilötietoja suoraan rekisteröidyltä tai muilta asiakkaaseemme yhteydessä olevilta henkilöiltä.

Käytämme myös evästeitä ja muita seurantatekniikoita verkkosivustoillamme ja henkilötietoja saadaan rekisteröidyn ollessa muutoin vuorovaikutuksessa kanssamme esimerkiksi sähköpostitse

Katso lisätietoja evästekäytännöstämme.

Joissakin tapauksissa voimme kerätä tietoja sinusta myös muista lähteistä. Nämä lähteet voivat olla markkinointikumppaneitamme, julkisia lähteitä tai kolmansien osapuolten sosiaalisia verkostoja.

Tietojen jakaminen

Balanco käyttää henkilötietojen käsittelyssä tietojenkäsittelijöitä. Nämä tietojenkäsittelijät ovat tyypillisesti pilvipalvelujen tai muita IT-palvelujen toimittajia.

Tietojenkäsittelijöitä käytettäessä Balanco tekee tietojenkäsittelysopimuksen yksityisyyden suojaamiseksi. Jos tietojenkäsittelijät sijaitsevat EU:n/ETA:n ulkopuolella, Balanco varmistaa lailliset perusteet tällaisille kansainvälisille siirroille käyttämällä EU:n komission mallilausekkeita tai vastaavaa kulloinkin laillista siirtomekanismia.

Rekisteröity voi aina pyytää yleiskatsauksen ja tarkempia tietoja Balancon käyttämistä tietojenkäsittelijöistä. Katso selosteen alusta yhteystiedot, joihin voit ottaa yhteyttä tässä asiassa.

Tietoturva

Henkilötiedot on suojattu teknisin ja organisatorisin keinoin. Henkilötiedot tallennetaan palvelimille ja järjestelmiin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Pääsy henkilötietoihin myönnetään vain, jos se on tietojen käsittelyn kannalta välttämätöntä. Kaikki henkilötietojen käsittelijät ovat vaitiolovelvollisia.

Rekisteröityjen oikeudet

Rekisteröidyillä on oikeus käyttää tietosuojalainsäädäntöön perustuvia oikeuksiaan olemalla meihin yhteydessä yllä määriteltyihin yhteystietoihin. Vastaamme pyyntöihin mahdollisimman pian ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä. Jos pyyntöjä on monta tai ne ovat monimutkaisia, Balanco voi ilmoittaa vastauksessaan tarvitsemansa niiden käsittelyyn enemmän aikaa. Jos ilmoitamme tarvitsevamme lisää käsittelyaikaa, määräaika on kolmen kuukauden kuluttua alkuperäisestä pyynnöstäsi.

Tarkastusoikeus ja oikeus korjata virheelliset henkilötiedot

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä henkilötietoja häntä koskien käsittelemme. Samalla Rekisteröity voi myös varmistaa, että häntä koskevat tiedot ovat oikeita.

Pyynnössä tulee yksilöidä:

mitkä tiedot haluat tarkastaa
haluatko tarkastaa kaikki tietosi vai tiedot tietyltä ajanjaksolta
missä muodossa haluat tiedot
nimesi
yhteystietosi (esimerkiksi sähköpostiosoite tai puhelinnumero)

Jos tiedoissa ilmenee virheitä, ilmoita meille virheellisistä tiedoista sekä oikea tieto sanatarkasti niin korjaamme tiedot pikimmiten.

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää meitä poistamaan sinua koskevat tiedot. Poistamme tiedot, mikäli:

emme tarvitse tietojasi alkuperäiseen tarkoitukseen, johon ne on kerätty,
peruutat antamasi suostumuksen, eikä tietojesi käsittelylle ole muuta laillista perustetta.
vastustat tietojesi käsittelyä, eikä käsittelylle ole perusteltua syytä.
vastustat tietojesi käsittelyä suoramarkkinointiin.

Meidän ei kuitenkaan ole pakko poistaa henkilötietojasi, jos henkilötietojen käsittely on perustellusti tarpeellisia esimerkiksi pakottavan lainsäädännön perusteella.

Oikeus siirtää henkilötiedot

Mikäli henkilötietojen käsittely on perustunut suostumukseen tai sinun ja Balancon väliseen sopimukseen, on sinulla oikeus saada Balancolta sinua koskevat henkilötiedot jossakin yleisesti käytetyssä muodossa, jotta voit toimittaa ne toiselle rekisterinpitäjälle. Voit myös pyytää meitä siirtämään tietosi suoraan toiselle rekisterinpitäjälle, jos siirtäminen on teknisesti mahdollista.

Valitus tietosuojavaltuutetulle

Sinulla on oikeus ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun, mikäli kieltäydymme oikeuksiisi liittyvän pyynnön toteuttamisesta, eikä kieltäytymiselle ole mielestäsi perusteita tai mikäli epäilet, että Balanco käsittelee henkilötietoja tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Tietosuojaseloste, käsittelijän seloste

Balanco Oy (”käsittelijä” tai ”Balanco”) käsittelee henkilötietoja tarjotakseen asiakkaillensa toimeksiantosopimuksen mukaisia palveluita. Tämä tietosuojaseloste sisältää palveluiden tarjoamisen yhteydessä käsiteltävien henkilötietojen käsittelyn perusteet ja selosteessa kuvataan, kuinka Balanco käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja toimiessaan tietosuojalainsäädännön mukaisena henkilötietojen käsittelijänä sen asiakkaan toimiessa rekisterinpitäjänä.

1. Henkilötietojen käsittelijä

Balanco Oy, Robert Huberin tie 16 C, 01510 Vantaa, y-tunnus 2699983-6

2. Yhteyshenkilö

Niia Ylilammi puh. 050 576 0333, niia.ylilammi@balanco.fi

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja peruste

Henkilötietoja käsitellään toimeksiantosopimuksen mukaisten palvelujen tuottamiseksi rekisterinpitäjälle. Käsittelijä käyttää tietoja soveltuvilta osin toimeksiantosopimukseen perustuvien lakisääteisten taloushallintopalveluiden tuottamiseen ja tarvittavien viranomaisilmoituksien laatimiseen. Lisäksi käsittelijä käyttää tietoja rekisterinpitäjän kanssa erikseen sovittuihin toimeksiantoihin niiltä osin kuin toimeksiantoon tietoja tarvitaan. Tällaisia erillistoimeksiantoja ovat esimerkiksi asiantuntijapalvelut.

Henkilötietoja käsitellään pääasiassa seuraavien tehtävien hoitamiseksi siten kuin rekisterinpitäjän ja käsittelijän välisessä toimeksiantosopimuksessa on määritelty:

Rekisterinpitäjän kirjanpidon laatimiseksi
Rekisterinpitäjän palkkojen laskemiseksi ja maksamiseksi
Rekisterinpitäjän myyntireskontran hoitoa ja saatavien seurantaa varten, jos toimeksiannosta on erikseen sovittu
Rekisterinpitäjän hallintoa varten
Rekisterinpitäjän taloushallinnon – järjestelmän käytön avustamisessa

Viranomaisilmoituksia ovat esimerkiksi yrityksen tuloveroilmoitus, osakaslainojen vuosi-ilmoitus, osinkojen vuosi-ilmoitus, työntekijäilmoitus urakoista, TAS- ja TyEL- ilmoitukset, ilmoitukset Kelalle, vakuutusyhtiöille ja työttömyyskassaan sekä mahdolliset jäsenmaksut ja ulosottotilitykset.

4. Käsiteltävät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät

Rekisteröityjen ryhmät:

Asiakkaan työntekijät
Asiakkaan tosiasialliset edunsaajat
Asiakkaan henkilöasiakkaat
Asiakkaan yhteisöasiakkaiden edustajat

Henkilötietojen tyypit:

Nimi
Yhteystiedot
Asema
Yrityksen nimi, Y-tunnus ja yhteyshenkilö
Rekisteröidyn itsensä antamat lisätiedot
Asiakassuhteeseen perustuvat tiedot, kuten kontaktihistoria, palaute ja seurantatiedot
Työntekijöiden osalta tarpeelliset työsuhde- ja palkkahallintoon liittyvät ja muut lakisääteiset tiedot
Henkilötunnus
Palkanlaskennan perusteella syntyneet palkka-, eläke-, ja verotustiedot sekä muut vastaavat tiedot
Käyttäjätunnukset
Laskutusta ja perintää varten tarvittavat laskutus- ja perintätiedot
Henkilöstöhallinnon edellyttämät tiedot henkilön käymistä koulutuksista ja pätevyyksistä
Muut Asiakkaan erikseen kirjallisesti yksilöimät tiedot, joita Balanco käsittelee asiakkaan puolesta

Käsittelijä voi rekisterinpitäjän pyynnöstä lisätä, muokata tai poistaa tietoja käytössä olevista järjestelmistä, esimerkiksi lisätä uuden käyttäjätunnuksen.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti suoraan rekisterinpitäjältä ja joitakin tietoja suoraan rekisteröidyiltä tai viranomaisrekistereistä.

6. Säilytysaika

Elleivät osapuolet ole toisin sopineet, henkilötietoja käsitellään niin pitkään kuin palveluita toimitetaan toimeksiantosopimuksen mukaisesti tai voimassa oleva lainsäädäntö edellyttää tiedon säilyttämistä.

7. Henkilötietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei luovuteta edelleen tai käytetä muuhun tarkoitukseen kuin mitä toimeksiantosopimuksessa on määritetty. Käsittelijä voi luovuttaa tietoja alihankkijalleen, jos se on toimeksiannon toteuttamisen kannalta välttämätöntä.

Käsittelijällä on lakisääteinen velvollisuus luovuttaa henkilötietoja viranomaisille heiltä kirjallisesti saatujen laillisten tietopyyntöjen perusteella. Henkilötietoja luovutetaan Verohallinnolle lakisääteisten ilmoitusten yhteydessä. Kaupparekisteriin tietoja luovutetaan erikseen sovittavien toimeksiantojen osalta tarvittaessa.

Tietoa luovutetaan rekisterinpitäjän tilintarkastajalle.

Muutoin henkilötietoja ei luovuteta edelleen tai käytetä muuhun tarkoitukseen kuin mitä toimeksiantosopimuksessa on määritetty, ellei rekisterinpitäjä erikseen pyydä luovuttamaan tietoja kolmannelle taholle.

8. Henkilötietojen siirtäminen EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Jotkin kumppaneistamme ja osa meille työskentelevistä palveluntarjoajista toimivat tai heillä voi olla pääsy henkilötietoihin Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella, joten heidän käsittelynsä yhteydessä tapahtuu henkilötietojen siirto ETA-alueen ulkopuolelle. Näissä tapauksissa huolehdimme tarvittavista suojatoimenpiteistä ja toteutamme tarvittavassa laajuudessa lisätoimia henkilötietojen suojaamiseksi sovellettavan lainsäädännön vaatimalla tavalla.

9. Henkilötietojen käyttö ja suojaamisen yleiset periaatteet

Henkilötietojen suojaamiseen on käytetty teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä. Henkilötietoja tallennetaan palvelimille ja järjestelmiin, jotka on suojattu palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla. Pääsy henkilötietoihin myönnetään vain, jos se on tietojen käsittelyn kannalta välttämätöntä. Kaikki henkilötietojen käsittelijät ovat vaitiolovelvollisia.

10. Alihankkijat

Rekisterinpitäjä on antanut yleisen suostumuksen alihankkijoiden käyttöön. Käsittelijä toimittaa pyydettäessä listan käytetyistä alihankkijoista.

Kaikkien alihankkijoiden kanssa on solmittu tietojenkäsittelysopimus, joiden avulla varmistutaan alihankkijoiden riittävästä tietosuojan tasosta. Mikäli käytettävät alihankkijat ovat EU:n ulkopuolelta, Balancolla on valtuudet varmistaa oikeudelliset perusteet henkilötietojen siirtämiseen EU:n ulkopuolelle asiakkaan puolesta käyttäen asianmukaisia oikeudellisia mekanismeja, kuten EU:n mallisopimuksia.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuojalainsäädäntöön perustuen rekisteröidyillä on tiettyjä oikeuksia heidän henkilötietojensa käsittelyyn liittyen. Mikäli rekisteröity haluaa käyttää lainsäädäntöön perustuvia oikeuksiaan, tulee hänen ensisijaisesti ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että Rekisterinpitäjä ei ole noudattanut sovellettavaa tietosuojasääntelyä.

12. Yhteydenotot

Kaikissa tätä selostetta koskevissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä epäselvissä kysymyksissä voitte olla yhteydessä yllä määriteltyyn yhteyshenkilöön.

Käsittelijä voi tarvittaessa pyytää asiasta lisätietoja tai pyytää yhteydenottajaa täsmentämään pyyntöään kirjallisesti.

Asiakasrekisterin tietosuojaseloste

Balanco Oy (”käsittelijä” tai ”Balanco”) käsittelee henkilötietoja tarjotakseen asiakkaillensa toimeksiantosopimuksen mukaisia palveluita. Tämä tietosuojaseloste sisältää tietojen käsittelyn perusteet ja kuvauksen, mihin palveluiden yhteydessä käsiteltäviä henkilötietoja käytetään Balancon toimiessa rekisterinpitäjän roolissa.

Tietosuojaselostetta muutetaan tarvittaessa vastaamaan aina voimassa olevaa menettelytapaa henkilötietojen käsittelystä. Kulloinkin voimassa oleva tietosuojaseloste on nähtävillä Balancon verkkosivustolla. Balancon yleisestä tietosuojaselosteesta saat lisätietoja henkilötietojen käsittelyyn liittyen.

1. Rekisterinpitäjä

Balanco Oy, Robert Huberin tie 16 C, 01510 Vantaa, y-tunnus 2699983-6

2. Yhteyshenkilö

Niia Ylilammi puh. 050 576 0333, niia.ylilammi@balanco.fi

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja peruste

Henkilötietoja käsitellään Balanco Oy:n (”rekisterinpitäjä” tai ”Balanco”) ja asiakkaan välisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi sekä asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä ja mahdollistamiseksi rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella.

Henkilötietoja käsitellään, jotta rekisterinpitäjän työntekijöillä on käytettävissään ajantasaiset yhteystiedot asiakkuuden hoitamista varten. Tietoja voidaan lisäksi käyttää markkinointiviestintään, uutiskirjeiden toimittamiseen ja mielipidetutkimuksiin. Rekisterinpitäjällä on oikeus käsitellä henkilötietoja, sillä rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä on sellainen asiakassuhde, jossa henkilötietojen kerääminen ja tallettaminen on tarpeellista osapuolten välisten asioiden hoitamiseksi.

4. Asiakasrekisterin sisältämät henkilötiedot

Tarjotaksemme asiakkaillemme parasta mahdollista palvelua, tallennamme järjestelmiimme asiakassuhteen hallintaan ja palvelun tarjoamiseen tarvittavia tietoja. Näihin tietoihin kuuluvat mm.:

Yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)
Henkilön rooli yrityksessä
Tosiasiallisten edunsaajien henkilötunnus
Asiakastyytyväisyyden keräämiseen liittyvät tiedot
Asiakaspalveluumme, koulutuspalveluihimme, laskutuspalveluumme tai myyntipalveluumme liittyvät yhteydenotot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot on saatu asiakasyrityksestä joko Balancon internetsivuston yhteydenottolomakkeella, chat-palvelussa, puhelimitse tai sähköpostitse.

Lisäksi tietoja saadaan kolmannen osapuolen yksityisistä tai julkisista rekistereistä.

6. Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään rekisterissä asiakassuhteen voimassaolon ajan. Balancolla on kuitenkin oikeus säilyttää henkilötietoja järjestelmissään viisi vuotta sopimussuhteen päättymisestä mahdollisia oikeudellisia vaatimuksia koskeviin väitteisiin vastaamiseksi tai laissa määritellyn ajan lakisääteisten velvoitteidensa täyttämiseksi.

Mikäli rekisteröidyn työsuhde asiakasyrityksessä päättyy tai asiakas tai rekisteröity pyytää muusta syystä tietojensa poistamista, poistetaan tiedot asiakasyrityksen kirjallisesta ilmoituksesta tai rekisteröidyn pyynnöstä.

7. Yhteydenotot

Kaikissa tätä selostetta koskevissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä epäselvissä kysymyksissä voitte olla yhteydessä yllä mainittuun yhteyshenkilöön.

Balanco voi tarvittaessa pyytää asiasta lisätietoja tai pyytää yhteydenottajaa täsmentämään pyyntöään kirjallisesti.

Asiakashankintarekisteri

Balanco Oy (”käsittelijä” tai ”Balanco”) saattaa käsitellä henkilötietoja markkinoidakseen tarjoamiaan palveluitaan. Tämä tietosuojaseloste sisältää tietojen käsittelyn perusteet ja kuvauksen, mihin taloushallintopalveluiden markkinoinnin yhteydessä käsiteltäviä henkilötietoja käytetään Balancon toimiessa rekisterinpitäjän roolissa.

1. Rekisterinpitäjä

Balanco Oy, Robert Huberin tie 16 C, 01510 Vantaa, y-tunnus 2699983-6

2. Rekisteri

Balanco Oy asiakashankintarekisteri

3. Yhteyshenkilö

Niia Ylilammi puh. 050 576 0333, niia.ylilammi@balanco.fi

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyn peruste

Rekisteriä käytetään Balanco Oy:n asiakashankintaan. Henkilötietoja käsitellään, jotta Balanco Oy:n työntekijöillä on käytettävissään ajantasaiset yhteystiedot potentiaalisen asiakkaan kontaktoimiseksi ja tarjousneuvotteluiden hoitamiseksi.

Henkilötietoja käytetään myös markkinointiviestintään, uutiskirjeiden toimittamiseen ja mielipidetutkimuksiin olemassa oleville ja potentiaalisille asiakkaille. Henkilötietojen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

Verkkosivujemme evästeiden avulla kerättävät henkilötiedot perustuvat verkkosivuilla vierailevan suostumukseen.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Henkilötiedot potentiaalisista asiakkaista sisältävät yhteyshenkilön nimen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot on saatu asiakasyrityksestä joko Balancon internetsivuston yhteydenottolomakkeella, puhelimitse, chat-palvelun avulla tai sähköpostitse. Tietoja kerätään lisäksi verkkosivujemme evästeiden avulla. Lisätietoja evästeistä saat evästekäytännöstämme.

Lisäksi tietoja saadaan kolmannen osapuolen yksityisistä tai julkisista rekistereistä.

7. Säilytysaika

Potentiaalisten asiakasyritysten yhteyshenkilöiden henkilötiedot poistetaan järjestelmästä viimeistään 2 vuoden päästä tietojen tallentamisesta.

8. Yhteydenotot

Kaikissa tätä selostetta koskevissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä epäselvissä kysymyksissä voitte olla yhteydessä yllä mainittuun yhteyshenkilöön.

Balanco voi tarvittaessa pyytää asiasta lisätietoja tai pyytää yhteydenottajaa täsmentämään pyyntöään kirjallisesti.

Verkkosivujen evästeiden tietosuojaseloste

Balanco Oy (”käsittelijä” tai ”Balanco”) saattaa käsitellä verkkosivujen vierailijoista tietosuojalainsäädännön mukaisia henkilötietoja verkkosivujen evästeiden kautta

1. Rekisterinpitäjä

Balanco Oy, Robert Huberin tie 16 C, 01510 Vantaa, y-tunnus 2699983-6

2. Yhteyshenkilö

Niia Ylilammi puh. 050 576 0333, niia.ylilammi@balanco.fi

3. Käytössä olevat evästeet ja niiden käyttötarkoitukset

Tarkat evästetiedot löytyvät tämänhetkisestä evästeluettelostamme.

4. Evästeluettelo

Evästeiden aliryhmä	Evästeet
balanco.fi	pll_language
balanco.fi	ppms_privacy_3bff36b4-063a-41fe-bc13-14a1a0f5eda7
balanco.fi	_pk_ses.3bff36b4-063a-41fe-bc13-14a1a0f5eda7.f241, _pk_id.3bff36b4-063a-41fe-bc13-14a1a0f5eda7.f241
balanco.fi	_ga
balanco.fi	_gat
balanco.fi	_gcl_au
balanco.fi	ontame_id.f241, ontame_ses.f241
ontame.io	sp
youtube.com	VISITOR_INFO1_LIVE, VISITOR_PRIVACY_METADATA, YSC
web103.reachmee.com	reftracker_2174_9
.myfonts.net	__cf_bm

5. Välttämättömät evästeet

Välttämättömät evästeet auttavat tekemään verkkosivustosta käyttökelpoisen sallimalla perustoimintoja, kuten sivulla siirtymisen ja sivuston suojattujen alueiden käytön. Verkkosivusto ei toimi kunnolla ilman näitä evästeitä.

Tiettyjä tietoja kerätään useimmissa selaimissa tai automaattisesti laitteesi kautta, kuten MAC (Media Access Control) -osoite, tietokoneen tyyppi (Windows tai Mac), käyttöjärjestelmän nimi ja versio, laitteen valmistaja ja malli, kieli sekä internetselaimen tyyppi ja versio. Näiden tietojen avulla varmistamme verkkosivujemme toimivuuden.

6. Mieltymysevästeet

Mieltymysevästeiden avulla sivusto tallentaa tietoja, jotka muuttavat sivuston käyttäytymistä ja ulkonäköä, kuten kielivalintoja tai käyttäjän sijainteja.

7. Tilastoevästeet

Tilastoevästeet auttavat sivuston omistajia ymmärtämään, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa sivustojen kanssa keräämällä ja raportoimalla tietoja nimettömästi.

Analysoimme sivuston kävijäliikennettä sekä parannamme kotisivujemme suorituskykyä ja toiminnallisuuksia Piwik Pro -analytiikkatyökalulla. Piwik Pro ei kirjaa tai tallenna yksittäisiä IP-osoitteita, emmekä näin ollen käsittele Piwik Pro:n käytön yhteydessä tietosuojalainsäädännön mukaisia henkilötietoja.

8. Markkinointi

Markkinointievästeitä käytetään kävijöiden seurantaan. Tarkoituksena näyttää mainoksia, jotka ovat sopivia ja kiinnostavia yksittäisille käyttäjille, ja siten arvokkaampia julkaisijoille ja kolmansien osapuolten mainostajille.

9. Oikeusperuste ja evästeiden hallinta

Käsittelemme muita kuin välttämättömiä evästeitä suostumuksesi perusteella. Voit peruuttaa annetun suostumuksen evästetyökalumme kautta milloin tahansa.

Huomaa, että tämä ei poista kokonaan evästeitä, jotka on jo asennettu laitteellesi. Evästeet, jotka on jo asennettu laitteellesi, voidaan poistaa noudattamalla selaimen kehittäjän verkkosivuston ohjeiden mukaisesti.

Välttämättömien evästeiden käyttö perustuu sopimuksen mukaisen palvelun tarjoamiseen eli verkkosivujen ylläpitoon.

10. Tietojen siirto kolmansille

Jaamme markkinointikumppaneillemme tietoja siitä, miten sivustoamme käytetään. Kumppanimme voivat yhdistää näitä tietoja muihin verkkokäyttäytymisesi perusteella kerättyihin tietoihin luodakseen meille muun muassa hyödyllistä dataa mainonnan ja markkinoinnin toimivuudesta.

11. Evästeiden voimassaoloaika

Voit tarkistaa kunkin evästeen voimassaoloajan tämänhetkisestä evästeluettelostamme.

Työnhakijoiden henkilötietojen käsittely

Tässä työnhakijoiden tietosuojaselosteessa kerrotaan, kuinka Balanco Oy (”käsittelijä” tai ”Balanco”) käsittelee henkilötietoja rekrytoinnin yhteydessä toimiessaan rekisterinpitäjän roolissa.

1. Rekisterinpitäjä

Balanco Oy, Robert Huberin tie 16 C, 01510 Vantaa, y-tunnus 2699983-6

2. Yhteyshenkilö

Niia Ylilammi puh. 050 576 0333, niia.ylilammi@balanco.fi

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Arvioidaksemme kunkin henkilön soveltuvuutta avoimeen tehtävään, käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:

perustiedot, kuten nimi ja yhteystiedot
työhakemuksen ja ansioluettelon sisältämät tiedot
rekrytointiprosessin aikana kerätyt ja käsiteltävät tiedot (esim. tarvittaessa henkilö- tai soveltuvuusarviointitestiin liittyvät tiedot sekä suosittelijat)
muut tapauskohtaisesti määritellyt tiedot antamaasi suostumukseen perustuen soveltuvan lainsäädännön mukaisesti (esim. luottotiedot)

Henkilötiedot perustuvat pääsääntöisesti hakijan itsensä toimittamiin tietoihin. Lisäksi rekrytointiprosessin aikana saattaa syntyä henkilötietoja ja voimme yhdistää eri lähteistä, esimerkiksi julkisista lähteistä tai kolmansilta osapuolilta (esim. suosittelijat) saatuja tietoja.

4. Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietojen käsittely työnhaun yhteydessä perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Työnhakijan henkilötietojen, kuten ansioluettelon, hakemuksen ja suositusten, käsittely on välttämätöntä, jotta Balanco pystyy hoitamaan rekrytointiprosessin ja solmimaan avoimeen tehtävään sopivan henkilön kanssa työsopimuksen.

5. Suostumuksen peruuttaminen

Käsitellessämme henkilötietoja rekrytoinnissa suostumuksen perusteella sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamasi suostumus. Jos haluat peruuttaa suostumuksesi, voit ottaa yhteyttä kyseisessä prosessissa käytetyn rekrytointikanavan kautta tai yllä määriteltyyn yhteyshenkilöön.

6. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Henkilötietoja voidaan säilyttää tarpeellisilta osin rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen sovellettavan lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa. Säilytämme henkilötietoja 12 kuukautta hakemuksen jättämisestä. Hakija voi kuitenkin koska tahansa käydä itse poistamassa omat tietonsa.