Kirjanpito maksaa Suomessa tyypillisesti muutamasta kymmenestä eurosta useaan tuhanteen euroon kuukaudessa ja se tekee hinnan vertailusta hankalaa. Sama yritys voi saada kahdelta tilitoimistolta tarjoukset, joiden ero on kolminkertainen, vaikka molemmat lupaavat ”kirjanpidon”.

Tässä artikkelissa avaamme selkeästi, mistä kirjanpidon hinta muodostuu, millaisia haarukoita eri kokoisille yrityksille on realistista odottaa ja miten pyydät tarjouksia, joita voit aidosti vertailla keskenään. Tavoitteena ei ole myydä sinulle halvinta vaan auttaa sinua ymmärtämään, mistä maksat.

Balanco on vuonna 2015 perustettu, pohjoismainen taloushallinnon palveluyritys ja kasvavien ja kansainvälistyvien yritysten talouskumppani. Olemme hinnoitelleet kirjanpidon sadoille yrityksille mikroyrityksistä kansainvälisiin konserneihin ja siksi sanomme suoraan, ettei halvin hinta ole sama asia kuin edullisin yhteistyö.

Paljonko kirjanpito maksaa?

Kirjanpidon hinta on Suomessa tyypillisesti 50–150 €/kk mikroyritykselle, 150–600 €/kk pienelle yritykselle ja 600–3 000 €/kk kasvavalle pk-yritykselle. Hinta määräytyy ennen kaikkea tositteiden määrän ja tarvittavien lisäpalveluiden mukaan, ei pelkän liikevaihdon perusteella.

Nämä ovat yleisiä markkinahaarukoita, eivät yhdenkään tilitoimiston virallisia hintoja. Todellinen hinta selviää aina, kun yrityksesi tilanne käydään läpi: paljonko ostolaskuja ja myyntilaskuja kuukaudessa syntyy, ja kuinka paljon tarvitset neuvontaa pelkän peruskirjanpidon lisäksi.

Hintaa kannattaa siis tarkastella aina yhdessä tarjouksen sisällön kanssa. Seuraavaksi avaamme, mistä osista hinta käytännössä rakentuu.

Mistä kirjanpidon hinta muodostuu?

Kirjanpidon hinta ei ole yksi luku vaan summa useasta tekijästä. Kun ymmärrät nämä tekijät, osaat sekä lukea tarjousta että vaikuttaa omalla toiminnallasi siihen, mitä maksat.

• Tositteiden määrä Mitä enemmän osto- ja myyntilaskuja, tiliotetapahtumia ja kuitteja kuukaudessa syntyy, sitä enemmän työtä kirjanpito vaatii. Tämä on useimmissa tilitoimistoissa hinnan tärkein yksittäinen ajuri.
• Raportointi ja neuvonta Haluatko vain lakisääteisen kirjanpidon vai myös kuukausiraportit, kassavirtaennusteet ja talousjohdon näkemyksen?
• Järjestelmät Taloushallinnon ohjelmiston lisenssit (esimerkiksi Procountor tai Netvisor) voivat sisältyä hintaan tai ne voidaan veloittaa erikseen. Erot lisenssien hinnoittelussa ovat yksi yleisimmistä syistä tarjousten välisiin hintaeroihin.
• Automaation aste Paperikuitit ja sähköpostiliitteet maksavat enemmän kuin verkkolaskut, jotka siirtyvät suoraan järjestelmään.

Hyödynnämme alan parhaita järjestelmiä sekä tekoälyn ja automaation tuomia mahdollisuuksia, jotta rutiinit hoituvat tehokkaasti ja sinä maksat työstä, joka oikeasti tuottaa arvoa. Kannattaa myös varmistaa, että kumppani on auktorisoitu tilitoimisto, joka noudattaa alan sopimusehtoja. Auktorisointi kertoo hinnan takana olevasta osaamisesta enemmän kuin pelkkä kuukausihinta.

Hinnoittelumallit: tositeperusteinen, kiinteä ja tuntihinta

Tilitoimistot hinnoittelevat kirjanpidon kolmella perusmallilla. Olennaista on tietää, mihin malliin tarjouksesi perustuu.

Tositeperusteinen hinnoittelu

Hinta perustuu käsiteltyjen tositteiden määrään, jolloin kustannukset skaalautuvat yrityksesi toiminnan laajuuden mukaan.

• Vahvuudet: Maksat vain todellisesta työmäärästä. Hiljaisina kuukausina hinta laskee ja läpinäkyvä logiikka.
• Heikkoudet: Kuukausihinta vaihtelee, mikä vaikeuttaa budjetointia. Vilkkaina kuukausina hinta nousee.
• Sopii: Yrityksille, joiden tositemäärä vaihtelee kausittain tai kasvaa ennakoimattomasti.

Kiinteä kuukausihinta

Sovittu kiinteä summa kuukaudessa, joka sisältää ennalta määritellyn palvelukokonaisuuden.

• Vahvuudet: Ennakoitava ja budjetoitava, ei yllätyksiä ja helppo vertailla.
• Heikkoudet: Edellyttää, että palvelun sisältö on rajattu selkeästi. Ylimenevä työ laskutetaan erikseen.
• Sopii: Pienille ja vakaille yrityksille, jotka arvostavat ennustettavuutta. Tämä on Balanco UNO -konseptin malli.

Tuntihinta

Laskutus perustuu tehtyihin työtunteihin, tyypillisesti 80–160 €/h asiantuntijasta riippuen.

• Vahvuudet: Joustava; sopii hyvin kertaluonteisiin ja vaihteleviin toimeksiantoihin.
• Heikkoudet: Vaikein ennakoida ja vaatii luottamusta siihen, että tunnit käytetään tehokkaasti.
• Sopii: Aloittavalle yritykselle, sesonkiluonteiseen liiketoimintaan tai kertaluonteisiin selvityksiin.

Kirjanpidon hinta yrityksen koon mukaan

Alla oleva taulukko antaa suuntaa siitä, mitä eri kokoiset yritykset tyypillisesti maksavat kirjanpidosta Suomessa. Muista: kyse on markkinahaarukoista, ei tarjouksesta. Oma hintasi tarkentuu aina tilannekartoituksessa.

Yrityksen koko	Tositteita / kk	Palkansaajia	Tyypillinen hinta / kk	Sopiva malli
Aloittava / mikro	alle 30	0–1	50–150 €	Kiinteä (Balanco UNO) tai tuntihinta
Pieni yritys	30–150	2–10	150–600 €	Kiinteä tai tositeperusteinen
Kasvava pk-yritys	150–500	10–30	600–1 800 €	Kiinteä  + raportointi
Kansainvälistyvä pk	500+	30+	1 800–3 000 €+	Räätälöity + CFO-palvelut

Mitä tilinpäätös ja veroilmoitus maksavat?

Tilinpäätös on oma, vuosittain toistuva työvaiheensa, jota ei aina sisällytetä kuukausihintaan. Tilinpäätöksen ja veroilmoituksen hinta on tyypillisesti 400–2 000 €, riippuen yrityksen koosta ja siitä, kuinka valmista kuukausikirjanpito on. Tilinpäätöksen sisällöstä ja määräajoista löydät virallista tietoa Verohallinnon sivuilta.

Hyvin hoidettu juokseva kirjanpito pitää tilinpäätöksen hinnan kurissa: kun kuukaudet on tehty huolella, tilinpäätös on kokoava työvaihe eikä koko vuoden selvittelyä. Tämä on yksi konkreettinen syy, miksi halvin kuukausihinta voi kostautua tilinpäätöslaskussa.

Kannattaa aina kysyä tarjouksessa erikseen: sisältyykö tilinpäätös ja veroilmoitus kuukausihintaan, vai laskutetaanko ne erikseen. Vastaus muuttaa vuosikustannuksen helposti satoja euroja suuntaan tai toiseen.

Halvin ei ole edullisin

Tämä on koko hintakeskustelun ydin. Halpa kuukausihinta voi tarkoittaa, että saat täsmälleen sen, mitä laki vaatii etkä mitään muuta. Edullinen yhteistyö taas tarkoittaa, että maksat oikeasta määrästä oikeaa työtä ja saat vastineeksi tietoa, joka tukee päätöksentekoa.

Hyvä kumppanuus näkyy arjessa konkreettisesti: saat saman, nimetyn asiantuntijan joka tuntee yrityksesi, vastaukset silloin kun niitä tarvitset, ja selkeän näkymän koko vuoden kustannuksiin, tilinpäätös mukaan lukien. Kun tämä on sovittu etukäteen, ei tule yllätyksiä. Siksi kannattaa katsoa kuukausihinnan lisäksi aina myös sitä, mitä siihen sisältyy.

Balanco ei kilpaile hinnalla vaan asiantuntemuksella ja kokonaisratkaisulla. Saat tueksesi tutut, nimetyt asiantuntijat, jotka tuntevat yrityksesi tavoitteet, tarpeet ja talouden kuin omat taskunsa. Me emme katoa linjoilta, vaan olemme läsnä yrityksesi arjessa. Viimeisimmässä asiakaskyselyssä NPS-suositteluindeksimme oli 71 (asteikolla -100–100) poikkeuksellisen korkea tilitoimistoalalla.

Kirjanpidon hinta eri toimialoilla ja tilanteissa

Hintojen haarukka ei selity pelkällä yrityksen koolla, vaan myös toimialalla ja toiminnan luonteella. Sama liikevaihto voi tarkoittaa hyvin eri työmäärää eri yrityksissä.

• Verkkokauppa: Suuri tapahtumamäärä, useat maksutavat ja mahdollinen kansainvälinen myynti nostavat tositteiden määrää ja arvonlisäveron käsittelyn vaativuutta. Hyvin integroitu järjestelmä pitää kustannukset kuitenkin kurissa automaation ansiosta.
• Rakennusala: Projektikirjanpito, käännetty arvonlisävero ja alihankintaketjut vaativat toimialaosaamista. Tällöin halvin tilitoimisto voi tulla kalliiksi, jos erityispiirteet jäävät huomaamatta.
• Palveluyritys, jolla on paljon työntekijöitä: Tämä näkyy palvelun hinnassa, mutta auttaa samalla välttämään virheitä ja niistä aiheutuvia kustannuksia.
• Kansainvälistyvä yritys Toiminta useassa maassa tarkoittaa paikallista kirjanpitoa ja raportointia. Yhden toimijan periaatteella koko pohjoismainen kokonaisuus pysyy yhden kumppanin ja yhden raportin takana.

Pyydä hinta-arvio aina oman toimialasi ja tilanteesi pohjalta. Oikea kumppani osaa kertoa, mitkä juuri sinun toimialasi erityispiirteet vaikuttavat hintaan. Tämä on myös syy, miksi toimialaan perehtynyt tilitoimisto voi olla edullisempi kokonaisuus kuin halvin yleistoimisto: kun kumppani tuntee alasi erityispiirteet, työ sujuu nopeammin ja kalliilta virheiltä vältytään. Balancolla yrityksesi taloushallinnosta vastaa kyseiseen toimialaan perehtynyt palvelutiimi, mikä näkyy työn laadussa. Pyydä siis tarjous, jossa toimialasi erityispiirteet on huomioitu.

Kiinteähintainen kirjanpito: Balanco UNO

Jos olet pienyrittäjä ja kaipaat ennen kaikkea ennustettavuutta, kiinteä kuukausihinta on usein paras valinta. Tätä varten olemme rakentaneet erillisen konseptin: Balanco UNOn.

Balanco UNO on suunnattu osakeyhtiöille, joiden liikevaihto on alle 500 000 euroa ja palkattuja työntekijöitä alle 10. Kiinteä paketti sisältää kirjanpidon, järjestelmäkustannukset, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen. Juuri ne osat, jotka muuten tulevat helposti yllätyksinä kirjanpidon kustannuksen päälle. Asiakas maksaa vain tarvitsemistaan palveluista, ilman piilokuluja tai yllättäviä lisämaksuja.

Konseptin kehityksestä vastaa talousasiantuntijamme Olli Korhonen. Idea on yksinkertainen: pienyrittäjän pitää tietää etukäteen, mitä taloushallinto maksaa. Balanco UNOssa hoidat taloushallinnon rutiinit vaivattomasti, missä ja milloin tahansa, ja hinta on selvä etukäteen.

Näin pyydät vertailukelpoisen tarjouksen

Suurin syy siihen, että tarjoukset näyttävät sekavilta, on että niitä ei pyydetä samalla tavalla. Näillä kolmella vaiheella saat tarjouksia, joita voit aidosti vertailla.

1. Kokoa lähtötiedot valmiiksi

Kerää tositteiden arvioitu kuukausimäärä, käytössä oleva järjestelmä ja erityistarpeet (esimerkiksi projektikirjanpito tai kansainvälinen toiminta). Mitä tarkemmat lähtötiedot annat, sitä tarkemman ja vertailukelpoisemman tarjouksen saat.

2. Pyydä erittely, älä vain loppusummaa

Pyydä jokaiselta tilitoimistolta sama erittely: mitä kuukausihinta sisältää, mitä laskutetaan päälle, sisältyykö tilinpäätös ja veroilmoitus, ja mikä on järjestelmän hinta. Vasta erittely tekee tarjouksista vertailukelpoisia.

3. Vertaile sisältöä, älä vain hintaa

Aseta tarjoukset rinnakkain ja katso, mitä kullakin hinnalla oikeasti saat. Sisältyykö neuvonta? Kuka on yhteyshenkilösi? Kuinka nopeasti saat vastauksen? Halvin rivihinta voi olla kallein kokonaisuus.

Esimerkki: mitä kirjanpito maksaa kolmelle eri kokoiselle yritykselle

Havainnollistetaan, miten samat hintatekijät tuottavat hyvin erilaisen lopputuloksen. Seuraavat esimerkit ovat tyypillisiä, suuntaa antavia tilanteita.

Yksinyrittäjä, konsultointi. Noin 15 tositetta kuukaudessa, sähköinen aineisto. Tarve on selkeä ja vakaa, joten kiinteähintainen paketti (Balanco UNO -tyyppinen) on luonteva valinta. Hinta asettuu markkinoilla tyypillisesti alimpaan haarukkaan, ja yrittäjä tietää kuukausikulun etukäteen.

Kasvava verkkokauppa. Useita satoja tositteita kuukaudessa, integroitu verkkokauppajärjestelmä. Tositemäärä nostaa hintaa, mutta automaatio hillitsee sitä. Tositeperusteinen malli ja kuukausiraportointi tukevat kasvun seurantaa.

15 hengen palveluyritys, joka kansainvälistyy Ruotsiin. Säännöllinen tositevirta ja toimintaa kahdessa maassa. Tällöin hinta rakentuu peruskirjanpidosta, raportoinnista ja paikallisesta sääntelyosaamisesta. Räätälöity malli ja yhden toimijan periaate tuovat selkeyttä.

Kaikissa kolmessa tapauksessa olennaista ei ole pelkkä kuukausihinta vaan se, mitä siihen sisältyy ja kasvaako kumppani yrityksen mukana.

Yleisimmät virheet kirjanpidon hintaa vertaillessa

1. Vertailee vain kuukausihintaa

Kuukausihinta on jäävuoren huippu. Tilinpäätös, järjestelmät ja neuvonta voivat kääntää halvimman tarjouksen kalleimmaksi. Vertaile aina koko vuoden kustannusta.

2. Unohtaa tilinpäätöksen ja veroilmoituksen

Jos tilinpäätös ei sisälly kuukausihintaan, vuosikustannus voi nousta satoja euroja. Kysy tämä aina erikseen.

3. Ei huomioi järjestelmäkuluja

Ohjelmiston lisenssi voi olla tarjouksessa mukana tai sen ulkopuolella. Tämä yksin selittää usein ison osan hintaerosta.

4. Valitsee halvimman ymmärtämättä sisältöä

Jos peruskirjanpidon hinta on poikkeuksellisen matala. Varmista aina mitä se kattaa. Usein neuvonta ja raportointi puuttuvat.

5. Ei ajattele kasvua

Sopiiko hinnoittelu yrityksen kasvaessa? Edullisin malli tänään voi olla jäykkä huomenna. Skaalautuvat palvelut mukautuvat saumattomasti uusiin tarpeisiisi.

6. Ei kysy, kuka työn tekee

Hinnan takana on aina ihminen. Varmista, saatko nimetyn yhteyshenkilön vai vaihtuuko tekijä jatkuvasti. Tuttu asiantuntija tuntee yrityksesi ja säästää aikaa jokaisessa yhteydenotossa.

Näin pidät kirjanpidon kustannukset kurissa

Kirjanpidon hintaan voi vaikuttaa myös omalla toiminnalla ilman, että tingit laadusta. Mitä valmiimpaa ja sähköisempää aineistoa toimitat, sitä tehokkaammin kirjanpito hoituu ja sitä vähemmän siitä maksat.

• Käytä verkkolaskuja ja sähköisiä tositteita. Automaattisesti järjestelmään siirtyvä aineisto vähentää käsityötä ja virheitä, ja se näkyy suoraan hinnassa.
• Toimita aineisto ajallaan ja koottuna. Viime tipassa lähetetyt tai puutteelliset tositteet teettävät lisätyötä ja nostavat kustannuksia.
• Sovi selkeä vastuunjako. Kun tiedät, mitä teet itse ja mitä kumppani hoitaa, päällekkäiseltä työltä ja turhilta tunneilta vältytään.
• Hyödynnä automaatiota. Ohjelmistorobotiikka ja tekoäly hoitavat rutiinit nopeasti, jolloin asiantuntijan aika menee tulkintaan eikä tallennukseen.
• Keskitä palvelut yhdelle kumppanille. Kun kirjanpito, palkkahallinto ja raportointi ovat samassa paikassa, tieto kulkee eikä samaa työtä tehdä kahteen kertaan.

Tärkein säästö syntyy kuitenkin oikeasta kumppanista. Kun kirjanpito on alusta asti kunnossa, vältät kalliit jälkiselvittelyt ja yllätykset tilinpäätöksessä. Laadukas palvelu maksaa itsensä takaisin ajantasaisena tietona ja vältettyinä virheinä.

Keskustellaan yrityksesi kirjanpidon hinnasta

Balanco on kasvavien ja kansainvälistyvien yritysten talouskumppani. Tarjoamme taloushallinnon lisäksi asiantuntijapalvelut, talousjohdon tuen, henkilöstöhallinnon kehityksen, automaatioratkaisut ja avun kansainvälistymiseen. Tehtävämme on luotsata asiakkaamme kohti aina vain tuloksellisempaa liiketoimintaa.

Keskustellaan yrityksesi taloudesta ja tavoitteista. Ota yhteyttä, niin saat selkeän, erittelyn sisältävän arvion kirjanpidon hinnasta. Tiedät konkreettisesti, mistä maksat.

📞 Yhteys: Mikko Sylve,  myyntipäällikkö

mikko.sylve@balanco.fi | 050 414 7707

Pyydä tarjous nyt →