Procountor MCP yhdistää tekoälyn talousdataan

Finago on julkaissut Procountorille virallisen MCP-palvelimen. Sen avulla yhteensopivia tekoälytyökaluja voidaan yhdistää Procountoriin ja hyödyntää järjestelmässä olevaa talousdataa määriteltyjen käyttöoikeuksien puitteissa.

Käytännössä Procountor MCP avaa uuden tavan käyttää taloushallinnon järjestelmässä jo olevaa tietoa. Tekoäly voi hakea ja käsitellä tietoa sekä suorittaa sille sallittuja toimintoja Procountorissa.

Kyse ei kuitenkaan ole vain uudesta teknologiasta. Kiinnostavampi kysymys on, miten yritykset voivat hyödyntää sitä omassa taloushallinnossaan.

Mikä on Procountor MCP?

MCP eli Model Context Protocol on avoin standardi, jonka avulla tekoälytyökalut voivat muodostaa yhteyden muihin järjestelmiin ja hyödyntää niissä olevaa tietoa.

Procountorin tapauksessa MCP muodostaa yhteyden tekoälytyökalun ja Procountorin välille. Tekoäly voi näin hyödyntää Procountorissa olevaa tietoa sille määriteltyjen oikeuksien puitteissa.

MCP-palvelinta voidaan hyödyntää yhteensopivien tekoälytyökalujen, kuten ChatGPT:n, Microsoft Copilotin ja Clauden kanssa.

Procountorissa on jo ennestään laaja API-rajapinta, jonka kautta voidaan käsitellä taloushallinnon tietoja ja toimintoja. API:a voidaan hyödyntää esimerkiksi kirjanpitodatan hakemiseen ja myyntilaskujen käsittelyyn. MCP tuo tekoälytyökaluille uuden tavan hyödyntää näitä mahdollisuuksia.

Mitä Procountor MCP voi tehdä?

Procountor MCP:n kautta tekoäly voi hakea tietoa Procountorista ja suorittaa sille sallittuja toimintoja ilman, että tietoja tarvitsee siirtää manuaalisesti järjestelmästä toiseen.

Käytännösä käyttäjä voi esimerkiksi esittää tekoälylle talousdataa koskevan kysymyksen luonnollisella kielellä. Tekoäly voi myös suorittaa Procountorissa toimintoja, kuten muodostaa myyntilaskun käyttäjän antaman ohjeen perusteella.

Ero perinteiseen tapaan käyttää taloushallinnon järjestelmää on kiinnostava. Käyttäjän ei välttämättä tarvitse itse tietää, mistä näkymästä tieto löytyy tai millä hakuehdoilla se saadaan esiin. Kysymys voidaan esittää tekoälylle, joka hyödyntää Procountorissa olevaa tietoa vastauksen muodostamiseen. Tekoälyn avulla talousdatan hyödyntäminen voi muuttua nykyistä keskustelevammaksi ja joustavammaksi.

Miksi MCP on kiinnostava juuri taloushallinnossa?

Yrityksen taloushallintojärjestelmään kertyy jatkuvasti tietoa esimerkiksi myynnistä, ostoista, kirjanpidosta ja rahaliikenteestä. Pelkkä data ei kuitenkaan auta johtamaan liiketoimintaa. Olennaista on, kuinka helposti siitä saadaan esiin juuri sillä hetkellä tarvittava tieto.

Tässä MCP ja tekoälyn yhdistelmä on kiinnostava. Jos talousdataa voidaan hakea luonnollisella kielellä, kynnys sen hyödyntämiseen voi madaltua myös taloushallinnon päivittäisen työn ulkopuolella esimerkiksi liiketoiminnan johtamisen tukena.

Samalla asiantuntijan työssä aikaa voi vapautua tiedon etsimisestä sen tulkitsemiseen.

Ensin käyttötapaus, sitten teknologia

MCP avaa uusia mahdollisuuksia, mutta tekoälyn yhdistäminen taloushallintojärjestelmään ei vielä itsessään tehosta taloushallintoa. Ensin pitää tietää, mitä halutaan saada aikaan.

Voisiko talouden tilannekuvan muodostaminen olla nykyistä nopeampaa? Missä asiantuntijan aikaa kuluu tiedon etsimiseen sen tulkitsemisen sijaan? Mitä taloushallinnon tietoa liiketoiminnan johto voisi hyödyntää nykyistä paremmin?

Kun käyttötapaus on selvä, voidaan arvioida, missä tekoälystä on aidosti apua.

Kaikkea mahdollista ei myöskään kannata automatisoida. Taloushallinnossa käsitellään liiketoiminnan kannalta kriittistä tietoa ja tehdään toimintoja, joilla voi olla suoria taloudellisia vaikutuksia.

Siksi käyttöoikeudet, tietoturva ja ihmisen tekemä valvonta pitää ottaa mukaan suunnitteluun alusta lähtien.

Miten Procountor MCP:n käyttöoikeudet ja tietoturva kannattaa huomioida?

MCP käyttöönotossa yksi keskeisistä kysymyksistä on se, mitä tekoälyn sallitaan tehdä. Käyttötapausta suunniteltaessa kannattaa määritellä ainakin kuka MCP:tä saa käyttää, mihin tietoihin käyttöoikeus tarvitaan, mitä toimintoja tekoäly saa suorittaa ja missä tilanteissa tarvitaan ihmisen tarkistus tai hyväksyntä.

Raja tiedon hakemisen ja järjestelmässä tehtävien muutosten välillä on olennainen. Talousdatan analysointi tekoälyn avulla on eri asia kuin se, että tekoälylle annetaan mahdollisuus suorittaa taloushallinnon toimintoja.

Mitä enemmän toimivaltaa tekoälylle annetaan, sitä tärkeämmiksi selkeät käyttöoikeudet ja kontrollit muuttuvat.

Onko MCP seuraava vaihe taloushallinnon automaatiossa?

Taloushallinnon automaatio on pitkään perustunut ennalta määriteltyihin sääntöihin: kun tietty asia tapahtuu, järjestelmä suorittaa sille määritellyn tehtävän.

Tekoäly tuo tähän uuden kerroksen. Järjestelmässä olevaa tietoa voidaan hakea, yhdistellä ja käsitellä joustavammin ilman, että käyttäjän tarvitsee toimia aina saman ennalta määritellyn polun mukaisesti.

Procountor MCP on yksi konkreettinen esimerkki siitä, miten tekoäly tulee lähemmäksi yritysten päivittäisiä taloushallinnon järjestelmiä.

Kiinnostavin muutos ei välttämättä ole yksittäinen tekoälyominaisuus. Isompi muutos voi olla siinä, miten ihmiset tulevaisuudessa käyttävät taloushallinnon järjestelmiä ja niihin kertynyttä dataa.

Miten Balanco auttaa Procountor MCP:n hyödyntämisessä?

Uuden teknologian käyttöönottoa ei kannata aloittaa teknologiasta. Ensin kannattaa tunnistaa, mitä sillä halutaan ratkaista.

Balanco auttaa arvioimaan, mitä Procountor MCP voisi tarkoittaa juuri yrityksenne taloushallinnossa ja missä sen hyödyntämisestä voisi olla eniten arvoa.

Voimme auttaa esimerkiksi:

• Ymmärtämään MCP mahdollisuudet. Käymme läpi, mitä Procountor MCP:llä voidaan tehdä ja mitä sen hyödyntäminen käytännössä tarkoittaa.
• Tunnistamaan olennaiset käyttötapaukset. Etsimme prosesseista kohdat, joissa tekoäly voi vähentää manuaalista työtä tai helpottaa talousdatan hyödyntämistä.
• Määrittelemään turvalliset toimintatavat. Käymme läpi tarvittavat käyttöoikeudet, rajaukset, tarkistukset ja vastuut.
• Valmistautumaan käyttöönottoon. Procountor MCP julkaistaan alkuvaiheessa Private Preview -versiona, joten palvelu ei ole vielä asiakkaiden vapaasti otettavissa käyttöön.

Jos haluat selvittää, mitä Procountor MCP voisi tarkoittaa yrityksenne taloushallinnolle, ota yhteyttä!

Uusia työkaluja tulee nopeasti. Arvo syntyy siitä, miten niitä käytetään.