Varasto- ja toimitiloja eri puolilla Suomea vuokraava Cityvarasto on ollut Balancon asiakkaana vuodesta 2022 alkaen. Yhteistyön tähänastinen merkittävin etappi saavutettiin syksyllä 2025, kun Cityvarasto listautui Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikalle.
Vuonna 1999 perustettu Cityvarasto tarjoaa pienvarastoinnin lisäksi toimitiloja ja varastointiin liittyviä tukipalveluita. Konserniin kuuluvat myös pakettiautonvuokrauspalvelu PakuOvelle.com sekä muuttopalveluita tarjoavat Suomen Opiskelijamuutot ja Ja-Ki Muutto.
Yhtiön liikevaihto on noussut joka vuosi sen perustamisesta lähtien, viimeisen vuosikymmenen aikana keskimäärin noin 20 prosenttia vuodessa. Nykyään pienvarastotoimipisteitä on yli 80, ja konsernin liikevaihto vuonna 2025 oli 27,1 miljoonaa euroa.
Kasvu asetti taloushallinnolle uusia vaatimuksia
Vuonna 2022 liiketoiminnan ja yhtiömäärän kasvu, konsernirakenteen laajentuminen sekä lisääntyneet raportointitarpeet alkoivat vaatia Cityvaraston taloushallinnolta aiempaa enemmän.
”Tarvitsimme kumppanin, joka pystyisi huolehtimaan päivittäisen taloushallinnon sujuvuudesta mutta samalla tukemaan toiminnan kehittämistä. Kasvavassa konsernissa taloushallinnon on oltava luotettavaa, oikea-aikaista ja skaalautuvaa”, kertoo Cityvaraston talousjohtaja Matti Leinonen.
Cityvarasto ei etsinyt kumppania vain yksittäisten tehtävien ulkoistamiseen, vaan pitkäaikaiseen yhteistyöhön. Balancon valinnassa painoivat erityisesti asiantuntemus, palveluasenne ja kyky hahmottaa yhtiön tarpeita kokonaisuutena.
“Ensivaikutelma oli käytännönläheinen ja ratkaisukeskeinen. Keskusteluissa syntyi tunne siitä, että Balanco halusi aidosti ymmärtää liiketoimintaamme eikä tarjota vain valmista, kaikille samanlaista palvelumallia. Yhteistyön perustaksi muodostuivat avoin vuoropuhelu ja selkeä työnjako Cityvaraston oman taloustiimin ja Balancon asiantuntijoiden välillä”, Leinonen muistelee.
Vakaa perusta vapauttaa aikaa analysointiin
Yhteistyön aikana taloushallinnon prosesseja ja vastuita on kehitetty Cityvaraston tarpeiden mukana. Balanco tukee jatkuvan taloushallinnon lisäksi myös tilanteissa, joissa liiketoiminnan muutokset vaativat uuden toimintatavan tai kirjanpitokäsittelyn arviointia.
Yhteistyön arvo näkyy Cityvaraston oman taloustiimin työssä.
“Kun aineistot, kirjaukset ja raportointiin tarvittavat tiedot valmistuvat hallitusti, oma taloustiimimme voi keskittyä enemmän analysointiin, liiketoiminnan tukemiseen ja tulevaisuuden suunnitteluun”, Matti kertoo.
Matka pörssiyhtiöksi
”Listautuminen nosti taloushallinnon vaatimustasoa merkittävästi. Taloudellisen tiedon piti olla entistä yhdenmukaisempaa, dokumentoidumpaa ja nopeammin saatavilla”, Leinonen kertoo.
Raportoinnissa oli huomioitava IFRS-vaatimukset, listautumisprosessin tietopyynnöt sekä tulevan listayhtiön säännöllisen raportoinnin velvoitteet.
Käytännössä tämä tarkoitti prosessien ja vastuiden tarkempaa kuvaamista, raportoinnin aikataulujen kehittämistä, muutoksia laskentaperiaatteisiin sekä kontrollien ja jatkuvuuden vahvistamista. Aineistoa käsiteltiin useiden asiantuntijoiden kanssa esimerkiksi IFRS-tilinpäätöksiä, puolivuosikatsausta ja esitteen taloudellisia tietoja varten.
Balancon roolina oli varmistaa, että päivittäinen taloushallinto ja raportoinnin pohjana oleva aineisto toimivat luotettavasti myös poikkeuksellisen vaativassa vaiheessa.
”Listautumisessa yhtiön huomio kohdistuu samanaikaisesti lukuisiin taloudellisiin, juridisiin ja viestinnällisiin kokonaisuuksiin. Kun pystyimme luottamaan taloushallinnon prosesseihin ja raportoinnin perustaan, johdon ja hallituksen oli helpompi keskittyä olennaisiin liiketoiminnallisiin ja strategisiin kysymyksiin”, Matti sanoo.
Taloushallinto mukana seuraavassa kasvuvaiheessa
Yhteistyön myötä Cityvaraston taloushallinnon toimintamallista on tullut aiempaa suunnitelmallisempi ja skaalautuvampi. Arvo näkyy ennen kaikkea johtamisessa: ajantasainen ja johdonmukainen taloudellinen tieto tukee liiketoiminnan seurantaa ja päätöksentekoa.
”Balancon asiantuntijoiden nopea reagointi ja mahdollisuus käydä taloushallinnon kysymyksiä läpi matalalla kynnyksellä ovat auttaneet meitä viemään asioita eteenpäin tehokkaasti. Jos yhteistyötä pitäisi kuvata muutamalla sanalla, ne olisivat luotettava, joustava ja asiantunteva”, Matti kuvailee.
Cityvarasto jatkaa kasvustrategiansa toteuttamista kehittämällä nykyisiä kohteitaan sekä hankkimalla uusia kiinteistöjä ja toimipisteitä.
“Tavoitteena on, että taloushallinto ei ole vain kasvun mukana pysyvä tukitoiminto, vaan osa kasvun mahdollistavaa kokonaisuutta. Näemme Balancon roolin tärkeänä myös seuraavassa kasvuvaiheessa”, Leinonen summaa.
Cityvarasto Oyj
Matti Leinonen, talousjohtaja
www.cityvarasto.fi
Cityvarasto on ollut Balancon asiakkaana vuodesta 2022
