Rovaniemeläinen Saarenkylän vanhustenkotiyhdistys ry eriytti tehostetun palveluasumisen omaksi osakeyhtiökseen vastatakseen palvelutuotannon kasvaneisiin vaatimuksiin. Balanco (ent. Nettokate Oy) oli mukana muutoksessa alusta lähtien ja vastasi Saarenkoti Oy:n taloushallinnon rakenteiden suunnittelusta ja käyttöönotosta. Balanco vastaa myös yhtiön taloushallinnon kokonaisuudesta.
Saarenkylän vanhustenkotiyhdistys ry on ollut osa rovaniemeläistä hoiva- ja asumispalveluiden kenttää jo lähes viiden vuosikymmenen ajan. Yhdistys vastasi pitkään sekä kiinteistöjen omistamisesta että tehostetun palveluasumisen tuottamisesta. Toimintaympäristön muuttuessa yhtiörakenteiden toimivuutta alettiin kuitenkin tarkastella uudelleen.
”Yhdistysmuotoinen toiminta oli palvelutuotannon näkökulmasta käynyt kankeaksi. Ratkaisuna palvelutuotanto päätettiin eriyttää omaksi osakeyhtiökseen. Osakeyhtiömuoto sopii huomattavasti paremmin tämänkaltaiseen toimintaan ja vastaa myös nykyisen toimintaympäristön vaatimuksiin”, kertoo toiminnanjohtaja Jarmo Palo.
Eriyttämisen myötä syntyi Saarenkoti Oy, joka vastaa palvelutalon toiminnasta. Saarenkylän vanhustenkotiyhdistys ry:lle jäi kiinteistöjen omistus, reilu 40 vuokra-asuntoa ikäihmisille. Saarenkoti Oy työllistää noin 35 henkilöä ja sen liikevaihto oli noin 3,6 miljoonaa euroa vuonna 2024.
Taloushallinto rakennettiin osakeyhtiön arkea tukevaksi
Toiminnan eriyttäminen ei ollut pelkkä hallinnollinen päätös, vaan laaja kokonaisuus, jossa taloushallinto, arjen prosessit ja osakeyhtiön käytännön toiminta rakennettiin huolellisesti alusta lähtien. Balanco oli mukana muutoksessa heti alkuvaiheessa.
Osakeyhtiön taloushallinnon perustoiminnoilla oli keskeinen rooli. Laskutus, laskujen ja palkkojen maksaminen, kirjanpito sekä tilikarttojen luominen vaativat huolellista suunnittelua ja kokemusta.
”Juuri näiden asioiden tekeminen itse ilman ulkopuolista kumppania olisi ollut todella vaikeaa. Balancolta saimme konkreettista apua siihen, miten osakeyhtiön arki saadaan toimimaan sujuvasti”, Palo kuvaa.
Yhteistyö perustui tiiviiseen vuoropuheluun. Kysymyksiin saatiin vastauksia nopeasti, ja ratkaisuja etsittiin yhdessä. Tämä toi varmuutta tilanteessa, jossa moni asia oli uutta ja päätöksiä piti tehdä samaan aikaan usealla tasolla.
Ajantasainen taloustieto tukee johtamista
Eriyttämisen jälkeen Saarenkoti Oy:n toiminta ja talous muodostavat selkeän kokonaisuuden. Talousdata on helpommin hyödynnettävissä päätöksenteon tukena ja tukee toiminnan suunnitelmallista johtamista.
”Nyt tiedämme koko ajan missä mennään. Pystymme reagoimaan nopeammin ja johtamaan toimintaa oikeaan suuntaan ajantasaisten talouslukujen perusteella”, Palo kuvaa.
Balanco vastaa Saarenkoti Oy:n taloushallinnon kokonaisuudesta. Talouden seuranta on jatkuvaa, ja käytössä oleva tieto tukee sekä operatiivista arkea että johtamista.
”Yhteistyö on ollut sujuvaa ja käytännönläheistä. Taloushallinnon ratkaisut tukevat sekä yhdistyksen että osakeyhtiön toimintaa”, Palo summaa.
Saarenkoti Oy
Jarmo Palo, toiminnanjohtaja
www.saarenkoti.fi
